Política de privacidad


Según lo estipulado por el artículo 11019.9 del Código Gubernamental, todos los departamentos y organismos del Estado de California deben promulgar y mantener una política permanente de privacidad, junto con la Ley de Prácticas de Información de 1977 (artículo 1798 y siguientes del Código Civil), que incluye, entre otros, los siguientes principios:

  • a) La información de identificación personal sólo puede obtenerse a través de medios legales.
  • b) Los propósitos por los cuales se recolecta información de identificación personal deben especificarse antes o durante el momento de la recolección, y todo uso subsiguiente de la información se limitará al cumplimiento de los propósitos especificados anteriormente y será coherente con ellos.
  • c) La información personal no debe divulgarse, mantenerse disponible ni utilizarse de otro modo para un propósito diferente de aquéllos especificados, a menos que exista un consentimiento del asunto de la información o en caso de que una ley o norma lo disponga.
  • d) La información personal recolectada será relevante a los propósitos por los cuales es necesaria.
  • e) Los medios generales por los cuales se protege la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, uso, modificación o divulgación deben publicarse, a menos que la divulgación de estos medios generales comprometa los objetivos legítimos del organismo o los propósitos del cumplimiento de la ley.

Cada departamento debe implementar esta política de privacidad mediante:

  • la designación de la posición dentro del departamento u organismo que será responsable de la implementación y el cumplimiento de esta política de privacidad;
  • la publicación notable y física de la política de privacidad en las oficinas y en los sitios web, si los hubiere;
  • la distribución de la política a cada uno de sus empleados y contratistas que tengan acceso a la información personal;
  • el cumplimiento de la Ley de Prácticas de Información (artículo 1798 y siguientes del Código Civil), la Ley de Registros Públicos (artículo 6250 y siguientes del Código Gubernamental), el artículo 11015.5 del Código Gubernamental y todas las leyes pertinentes a la privacidad de la información; y
  • el uso apropiado de los medios para implementar e incorporar de forma exitosa esta política de privacidad.